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职场PPT实战:PPT中的表格欠悦目?​设计师​解密其中要害

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123458015 发表于 5 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
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5 天前 145 0 看全部
职场PPT实战:PPT中的表格欠悦目?​设计师​解密其中要害

各人好,我是肥宅。这是《职场PPT实战》专栏,这是本专栏的第46篇内容。对PPT制作有兴趣的小同伴可以关注我,在后台可以翻看到更多PPT相关的视频和技巧。

职场PPT实战:PPT中的表格欠悦目?​设计师​解密其中要害

在前两天,我收到这么一个留言:"肥宅老师,PPT里的表格有没有更悦目的做法?感受自己做的表格欠悦目。"同时,他也把自己做的表格去掉一些商业秘密,或者说不适合展示的信息截图发给我了。

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上图就是我收到的表格。面对这么一个表格,首先我们确定的就是它不太可能去做成柱状图、饼图这种数据图表。而是将表格当成了一个信息枚举的方式,当了一个列表。

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这一类列表通常有两大特点,一个就是信息量大,另外一个就是一维展示。为什么这么说呢?信息量大是因为通常这种表格是将多列就多个结构相同的信息举行枚举。一维展示我们则可以简朴粗暴明白为顺着一个偏向看,就能把这条信息全都看明白,而不用从左往右看完了以后再从上往下,使用多个角度组合才气明白这一组数据到底是什么意思。从案例表格上看,从左往右我们就能看明白某某公司我们预收了几多钱,怎么处置惩罚的。

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当我们在做PPT的时候,有时确实会用到这样的表格。这个时候许多人会说:"哎呀,这个表格直接放上去欠悦目。"其实基础原因是因为样式太常见了。因为我们不管是在做Excel也好,做Word也好,做PPT也好,甚至种种其他的用来展示的工具的时候,涉及到用到表格概略上也就那么几种样式。而这几种样式还很可能是软件自带的。因为太常见了,所以给不了我们新鲜感,才会以为不漂亮不雅观。

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分析也分析了,那么基于这位小同伴的问题,我照旧要先给出一个我的答案。通常情况下我会建议各人如上图所示这么去做。好比给信息加上一个色块,然后通过同样的形状,差异颜色的变化,堆叠出来。示范案例中,我是使用了圆角矩形,然后把圆角拉到最大。虽然,实际列位小同伴在实际使用的时候也可以用圆形、矩形等其他形状举行堆叠。

然后把需要重点突出的内容标为显眼的颜色。好比说我想要突出的是公司,于是就把公司的这个色块标成差异的颜色。那么为了利便视觉查找起见,我使用了两个差异的颜色作为距离。这样处置惩罚,其实是把表格原来那种条条框框的形式用图形去体现,实际上照旧一个表,只是换了一种形式去体现而已。从视觉上来说,看起来会相对雅观一点,因为不太常见,有新鲜感。这里尚有一个小窍门,为了利便操作和修改,这些色块内里文字,我都是用文本框加色块组合形成的,并不是直接写在色块中的,因为这样更利便对齐和修改。

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虽然,我们也可以偷懒一下,只对重点信息用图形泛起。另外的信息,就直接简朴枚举,然后画上线条作为距离,就像上图一样。推荐这两种方式,做主要是思量到我们可能有许多行这样的信息。如果做的太庞大,那么去制作每一行的时候就会很贫苦。虽然你还可以闻一知十,好比说一些深色的配景,也可以用渐变的形式来装饰,在第30期有提到过科技感的素材的画法,两者团结就可以做出具有科技感的表格了。

最后再说说关于使用这种表格的小我私家看法。如果在内部展示的事情场所,其实并不需要做得这么漂亮和花哨。事情PPT,更主要的是把信息讲清楚。所以,如果差池外展示,没须要做的这么的费时光。虽然,如果向导要求你做成刚刚展示过的这种甚至更庞大的,那就另当别论。

以上就是本期的内容,如果你尚有什么其他PPT制作上的疑问和困难,接待留言告诉我。以上就是本期的内容,喜欢的朋友可以关注、点赞、评论、转发一下。


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