然而当名片达到一定的数量以后，无论是输入计算机还是输入PDA都是不小的工作量。当敲击着键盘，而感到又烦又累的时候，用户肯定会想，有没有更方便的输入的办法呢？答案是肯定的，我们完全可以使用名片扫描仪来实现名片的自动化输入，并且直接进行分类管理。今天，我们就来走进这个可爱的小东东，对它进行了全面的了解之后，相信一定会给您的选购带来许多帮助的。

　　认识名片扫描仪

　　“名片扫描仪”初看上去似乎有一些神秘感，实际上名片扫描仪的基本组成很简单：一台速度较快的扫描仪加上一个高识别率的OCR（光学字符识别系统），再配上一个名片管理软件，一台名片扫描仪就大功告成。虽然从文字叙述上看起来很简单，但实际上“名片扫描仪”还是有许多自己的特点的。

　　1．身材袖珍、轻巧

　　由于只需要用来扫描名片，其扫描幅面为A8，因此是不需要象普通扫描仪那样搞得体积庞大。目前市场上许多名片扫描仪的体积基本上也就和成年人的手掌那么大，用户完全可以把它放进公文包，随身携带。

　　当然，本文中也会介绍具有名片扫描、管理功能的普通扫描仪，这类产品适合于不需要移动应用的朋友。

　　2．更“善解人意”

　　由于名片上内容较少，并且相互之间的联系也比较的少。因此需要它更加的“善解人意”。OCR软件的单字识别率需要高达99%以上。只有这样才能够保证进一步的工作顺利的进行。

　　3．“手脚”要麻利

　　和普通的扫描仪不同，名片扫描仪扫描仪的对象，单张的面积较小，再加上多为馈纸式产品，可以进行连续扫描，因此使它扫描时手脚非常的麻利。每分钟10张的输入速度是一个基本的起点要求。

　　4．软件是是核心

　　虽说，软件的重要性早已是众人皆知了，但是对于名片扫描仪来说，软件更为重要。由于只需要扫描文字信息，因此名片扫描仪的光学识别率并不需要非常的高，硬件部分的成本并不是很大。但要真正的发挥出作用，是需要有高识别率和出色的信息管理、检索性能。